Hay infografías que valen por varios post, creo que esta es una de ellas.

Elaborada por Knowledgtree,  esta infografía sintetiza gráfica y directamente una hoja de ruta de 8 pasos básicos, estructuradas en 3 fases (Análisis / Selección y Preparación / Implementación), para implantar una solución de gestión documental en el contexto de pequeñas y medianas empresas:

 

ANÁLISIS:

1. Definir objetivos

2. Identificar los procesos de negocio vinculados con la gestión de documentos

3. Evaluar y determinar el modelo de gestión: instalación en servidores propios (On- Premise) o en plataformas externas (Hosted/Cloud)

SELECCIÓN Y PREPARACIÓN:

4. Identificar requisitos del modelo de gestión documental

5. Analizar diferentes soluciones alternativas: criterios técnicos, económicos y facilidad de implantación

6. Preparar aspectos básicos de la implantación: ¿cómo se organizarán los documentos y quién tendrá acceso a los mismos?

IMPLEMENTACIÓN:

7. Arrancar e integrar el sistema dentro de la organización

8. Desplegar el sistema y acelerar su aceptación entre los usuarios mediante acciones de gestión del cambio

 

 

 
Document Management Software for Small and Medium Businesses - 8 Steps to Success Infographic